填妥報名表連同以下文件 (1) – (3) 一起遞交
郵寄：九龍荔枝角青山道489-491號香港工業中心C座1203室
電郵：info@sowers.org.hk 或 傳真至2597 4731或WhatsApp至 91064082(只適用於銀行入數)
- 提交文件-
a) 參加費用以支票抬頭：「苗圃行動」或 銀行入數紙 （銀行名稱：中國銀行(香港) 帳號：012-875-1144-6772）
b) 身份證影印本，並在影印本上劃線註明「只供行路上廣州使用」
C) 回鄉證/通行證/護照影印本(顯示照片及屆滿日期) - 參加者如於2025年1月14日之前仍未收到確認信，請致電苗圃行動2597 4739或電郵至 info@sowers.org.hk 查詢。
報名須知
- 所有參加者必須在出發日（即2025年1月31日）或之前年滿18歲。未滿18歲人士必須由家長或監護人陪同參加。
- 所有參加者需繳付參加費用，作為本活動的開支（包括食、宿、交通支出、支援車、參加者通訊及印刷品郵費、攝影費用、活動頒獎禮等）；但並不包括參加者來往出發地點之交通、簽證費用及個人開支。如參加費用有剩餘金額，將全數撥作本會運作或活動經費之用途。
- 為使活動順利進行，本會接受報名後，不可自行轉組。
- 截止報名日期為 2025年1月8日，活動名額有限，先到先得，額滿即止。
- 本會保留最終取錄參加者之決定權。在任何情況下，已提交之捐款均不會退回。
- 因應實際情況，本會保留修改本活動《報名表》及《報名須知》內容的權利。
- 參加者必須於2025年1月11日或之前籌得基本捐款，並把善款提交本會。未能在此日期前提交捐款者，將被視作自動退出，本會將退回已繳付參加費用之50% (以扣除旅行社及其他支出實數為準)。但在任何情況下，已提交之捐款均不會退回。
- 出發前退出，必須以書面通知本會。於出發前60日通知，可獲退還活動參加費，但需扣除已支付代辦旅行社的必要開支；於出發前31-59日前通知，可獲退還活動參加費之50% (以扣除旅行社及其他支出實數為準)；少於30日之前通知則不會獲任何退款。在任何情況下，已提交之捐款均不會退回。
- 本會備有贊助表格，供參加者向親友募捐善款。參加者需把募捐所得善款，連同填妥捐款人資料的贊助表格一併交回本會。
- 提交善款方式
1. 支票付款：請以劃線支票抬頭「苗圃行動」，並須於背面寫上參加者姓名、參加者編號及聯絡電話，連同贊助表格*一併寄回本會。
2. 轉賬：中國銀行（香港）012-875-1144-6772、匯豐銀行084-0-046072或轉數快7357031。請把轉賬記錄截圖或拍照(必須清晰顯示存款賬號、銀碼及存款日期)，註明參加者姓名、參加者編號及聯絡電話，連同贊助表格*一併傳真至本會 (傳真號碼：2597 4731) 或電郵至info@sowers.org.hk 或 WhatsApp至 91064082。請保留存款收據正本，以備本會查證。
3. 贊助表格*可於網上下載 http://walktogz.sowers.org.hk。 - 提交贊助名單
1. 參加者在提交善款時，如未能即時提交贊助名單者，必須於2025年3月11日或之前把贊助名單交回苗圃行動，用作開發正式收據之用。
2. 如參加者未能於上列日期提交贊助名單，本會將以「贊助 xxx君苗圃行路上廣州2025」發出收據。 - 正式收據
1. 苗圃行動在收妥參加者交來的善款及贊助表格後，約在4-6個星期內把正式收據以郵寄方式寄給參加者。
2. 捐款達港幣100元或以上者，本會將會發出收據，捐款人可憑苗圃行動收據申請扣稅。請以正楷填寫贊助人姓名，以確保收據無誤。
3. 正式收據上的日期是根據本會收妥捐款日期為依歸。
4. 為節省本會運作支出，未滿港幣100元之捐款，恕不發出收據。
5. 凡需要本會補發收據或額外發出捐款證明信者，需就每張收據或證明繳付手續費港幣30元。 - 為鼓勵參加者積極籌款助學，特設籌款比賽，籌款比賽截止日期為2025年3月11日，籌款比賽細則及獎項容後通知。(詳情請參閱本會網頁)
- 為慶祝活動圓滿舉行，本活動將於2025年3月22日舉行籌款比賽頒獎禮，地點及時間容後通告。(如日期有所更改，本會將作另行通告)
- 所有源自非運作經費捐款所得之利息收入，將撥入本會的發展基金作資助項目或運作用途。
- 參加者務必出席於2025年1月11日舉行之「最後召集」，以領取活動物資。(舉行地點及時間容後通告)
- 殘疾人士必須要有健全人士陪同方可參加，並由該名健全人士負責沿途照顧。
- 為照顧參加者的個人健康及僅於安全情況下方進行此項籌款活動，倘香港或鄰近活動路線的地區（包括中國內陸各省市及其他東南亞地區）經已發出疫症或傳染病警告，本會將保留最終決策權，包括但不限於更改路線、更改活動形式或取消活動等。在任何情況下，已提交之捐款均不會退回。
- 遇不可抗力(例如：天災……)或基於公眾利益考慮等原因而導致本會得取消、中止或更改行程時，參加者已繳交的旅費，需扣除已支付、必要開支及預繳但不能收回等費用後，方退回給參加者。
- 是次活動，本會將為參加者購買旅遊保險，保障範圍不少於：
(i) 醫療保障額最高為HK$50萬；
(ii) 緊急醫療運返：無上限；
(iii) 意外保障額最高為HK$50萬；
(iv) 第三者責任保障額最高為HK$100萬(此項保障不適用於18 歲以下人士)。參加者如有其它需要，可自行購買合適其保障範圍的保險。